🧾Facturation électronique : ce qui change pour les micro-entrepreneurs en 2026 et 2027
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission des factures et e-reporting à partir du 1er septembre 2027, même en franchise de TVA. Le calendrier, les cas concrets, et les plateformes agréées gratuites pour s'y préparer sans dépenser un euro.
Guide mis à jour le 16/09/2026 · Sources : DGFiP, impots.gouv.fr, loi de finances 2024 et 2026
En trois phrases
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
- À partir du 1er septembre 2027, les micro-entrepreneurs devront émettre leurs factures aux professionnels au format électronique et transmettre les données de toutes leurs ventes, y compris aux particuliers (e-reporting).
- Les devis et les factures aux particuliers ne changent pas de forme. Choisir une plateforme agréée gratuite dès maintenant suffit pour être en règle.
Le calendrier pour une micro-entreprise
| Date | Obligation | Concrètement |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Vos fournisseurs professionnels peuvent vous envoyer leurs factures par une plateforme agréée : il vous faut une adresse de réception, obtenue en vous inscrivant sur une plateforme. |
| 1er septembre 2027 | Émission des factures B2B | Chaque facture à un client professionnel français est créée au format structuré et transmise via votre plateforme, plus par e-mail en PDF. |
| 1er septembre 2027 | E-reporting | Les données de vos ventes aux particuliers et à l'étranger sont transmises à l'administration, en général automatiquement par la plateforme si vous y créez vos factures. |
Qui est concerné, et pour quoi
Vous facturez des professionnels
Artisan qui intervient pour une entreprise, freelance en mission pour une agence, prestataire pour une association ou une collectivité : ces factures deviennent électroniques en septembre 2027. Le PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture valable entre professionnels.
Vous facturez des particuliers
Rien ne change dans la forme de la facture : PDF, papier, modèle Excel restent valables. Ce qui s'ajoute, c'est l'e-reporting : la transmission périodique du montant de ces ventes à l'administration. Si vous créez vos factures dans une plateforme agréée, elle s'en charge.
Vous êtes en franchise de TVA
Vous êtes concerné exactement comme les autres. La franchise en base vous dispense de collecter la TVA, mais vous restez assujetti. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » continue de figurer sur vos factures, électroniques ou non.
Ce qui ne change pas
- Les devis. Aucune obligation de format. Le générateur de devis gratuit et les modèles Excel restent utilisables sans limite de durée.
- Le registre des recettes. Il reste obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, sur le support de votre choix. Certaines plateformes le remplissent automatiquement.
- Les déclarations URSSAF. Elles continuent sur autoentrepreneur.urssaf.fr, l'e-reporting ne les remplace pas.
- Les mentions obligatoires des factures, auxquelles s'ajoutent progressivement le SIREN du client, l'adresse de livraison si différente, la nature de l'opération (biens, services ou mixte) et l'option pour la TVA sur les débits le cas échéant.
Les plateformes agréées gratuites pour micro-entrepreneur
Une plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP. C'est le critère qui compte : un logiciel non agréé doit s'appuyer sur une plateforme agréée partenaire pour transmettre vos factures. Voici les offres gratuites au 16 septembre 2026, à vérifier au moment de votre inscription car les conditions évoluent.
| Solution | Statut | Gratuit ? | Pour qui | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Indy | Plateforme agréée | Oui, offre gratuite illimitée pour les micro-entrepreneurs | Freelances, professions libérales, micro-entrepreneurs qui veulent aussi la déclaration URSSAF et la préparation des impôts | Interface très simple, connexion bancaire, tout-en-un |
| Tiime | Plateforme agréée | Oui, facturation gratuite et illimitée | Micro-entreprises, freelances, petites sociétés | Facturation très rapide, application mobile, compte pro en option |
| Abby | Plateforme agréée | Oui, facturation gratuite avec registre des recettes et déclaration URSSAF intégrée | Auto-entrepreneurs, artisans, prestataires | Pensée pour la micro-entreprise dès le départ, livre des recettes automatique |
| Shine Facture | Plateforme agréée | Oui, outil de facturation gratuit | Indépendants qui ont ou veulent un compte pro Shine | Intégration avec le compte professionnel Shine |
| Henrri | Solution compatible (passe par Pennylane, agréée) | Oui, logiciel gratuit | TPE et indépendants habitués à Henrri | Gratuit et complet, mais l'agrément est celui de son partenaire |
| Freebe | Solution compatible, non agréée à ce jour | Non, payant à partir d'environ 14 € par mois | Freelances qui veulent un suivi de trésorerie poussé | Bon suivi d'activité, mais vérifier son rattachement à une plateforme agréée |
Notre lecture : pour un micro-entrepreneur qui n'a pas encore de logiciel, Abby, Indy et Tiime couvrent l'essentiel gratuitement, facturation, registre des recettes et transmission. Abby est la plus centrée sur la micro-entreprise, Indy la plus complète si vous voulez aussi préparer vos impôts, Tiime la plus rapide au quotidien. Testez-en deux, gardez celle où vous créez une facture sans réfléchir.
Comment se préparer en trente minutes
- Ouvrez un compte sur une plateforme agréée gratuite : c'est ce qui vous donne votre adresse de réception, obligatoire depuis septembre 2026.
- Renseignez votre SIRET, votre régime (franchise en base) et vos coordonnées : ce sont les mentions qui seront reprises sur vos factures.
- Créez votre prochaine facture directement dans l'outil, même pour un particulier, pour prendre l'habitude avant 2027.
- Vérifiez que le registre des recettes se remplit, ou continuez avec votre modèle Excel habituel.
- Gardez vos devis comme aujourd'hui, et surveillez vos seuils avec le simulateur de seuils : passer à la TVA change le contenu des factures, pas leur circuit.
Les sanctions prévues
15 € par facture non émise au format électronique, dans la limite de 15 000 € par an, et 250 € par transmission d'e-reporting manquante, dans la même limite. L'administration a annoncé une tolérance la première année pour les entreprises de bonne foi, mais le vrai risque est commercial : un client professionnel qui ne reçoit plus vos factures ne vous paie plus.
Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur en franchise de TVA est-il concerné par la facturation électronique ?
Oui. La franchise en base dispense de facturer la TVA, pas d'être assujetti. Tous les micro-entrepreneurs doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et devront émettre leurs factures B2B au format électronique et transmettre leurs données de ventes (e-reporting) à partir du 1er septembre 2027.
Mes clients sont des particuliers : dois-je changer quelque chose ?
Les factures aux particuliers (B2C) ne passent pas par la facture électronique : vous continuez à les émettre comme aujourd'hui, en PDF ou papier. En revanche, à partir du 1er septembre 2027, vous devrez transmettre les données de ces ventes à l'administration via une plateforme agréée : c'est l'e-reporting.
Les devis sont-ils concernés ?
Non. La réforme porte uniquement sur les factures et sur les données de transactions. Un devis reste un document libre, que vous pouvez faire sur Excel, en PDF ou avec un générateur en ligne.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) est un opérateur immatriculé par la DGFiP, habilité à transmettre les factures électroniques entre entreprises et les données à l'administration. Un simple logiciel de facturation qui n'est pas agréé doit lui-même passer par une plateforme agréée pour être conforme.
Puis-je continuer à facturer avec un modèle Excel ou Word ?
Pour vos clients particuliers, oui. Pour vos clients professionnels, plus à partir du 1er septembre 2027 : la facture doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise par une plateforme agréée. Le plus simple est de créer la facture directement dans une plateforme agréée gratuite.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Une amende de 15 € par facture non conforme (plafonnée à 15 000 € par an) et de 250 € par transmission d'e-reporting manquante (plafonnée à 15 000 € par an) sont prévues. Surtout, vos clients professionnels ne pourront plus recevoir vos factures par les canaux habituels.
Ce guide est une synthèse pratique et ne constitue pas un conseil juridique. Les liens vers les plateformes sont donnés à titre d'information ; si un partenariat est mis en place, il sera indiqué ici.